Een kantoor thuis is voor veel mensen geen luxe meer, maar gewoon werkelijkheid. Steeds meer mensen werken een of meerdere dagen per week vanuit hun eigen huis. Dat klinkt comfortabel, maar wie thuis wil werken alsof het echt werkt, heeft meer nodig dan een laptop op de keukentafel. Een goede werkplek helpt je om geconcentreerd te blijven, minder afgeleid te raken en prettig je dag door te komen. Wat maakt zo’n plek dan precies goed? Dat hangt af van een paar eenvoudige maar slimme keuzes.
De juiste plek in huis kiezen
Niet elke kamer is geschikt als werkruimte. Een rustige hoek of een aparte kamer werkt het best. Als je thuis werkt in een drukke woonkamer, merk je al snel dat geluid en beweging rondom je afleiden. Een slaapkamer is ook niet de beste keuze, omdat je dan de grens tussen werken en rusten verliest. Heb je geen losse kamer beschikbaar, dan is een vaste hoek in een rustige ruimte al een grote verbetering. Zorg dat die plek consequent bestemd is voor werk, zodat je brein dat ook zo gaat ervaren.
Licht en ergonomie als basis van je thuiswerkplek
Daglicht heeft een grote invloed op hoe je je voelt en hoe goed je kunt concentreren. Zet je bureau bij voorkeur naast of schuin voor een raam, zodat je profiteert van natuurlijk licht zonder verblinding op je scherm. Kunstlicht mag warm zijn voor ’s avonds, maar overdag helpt koel wit licht je beter focussen. Naast licht is een goede stoel minstens zo belangrijk. Veel mensen onderschatten dit, maar rugklachten zijn een van de meest voorkomende problemen bij mensen die dagelijks thuis werken. Een verstelbare stoel waarbij je voeten plat op de grond staan en je rug wordt ondersteund, maakt echt een verschil na een lange dag. Je bureau moet op de juiste hoogte staan zodat je ellebogen een hoek van ongeveer negentig graden maken als je typt.
Opruimen en opbergen houdt je hoofd leeg
Rommel op je bureau zorgt voor onrust in je hoofd. Dat klinkt misschien overdreven, maar onderzoek laat zien dat een rommelige omgeving de concentratie vermindert. Zorg voor slimme opbergruimte dichtbij je werkplek. Denk aan een kleine kast, een ladeblok of een stel planken aan de muur. Mappen, kabels en kantoorbenodigdheden horen uit het zicht als je ze niet gebruikt. Een gevlochten mand of een stijlvolle doos past ook goed in een woonkamer en houdt spullen handig bij de hand zonder dat ze zichtbaar in de weg liggen. Hoe minder je ziet als je werkt, hoe makkelijker je je aandacht bij je werk houdt.
Sfeer en persoonlijke inrichting maken het verschil
Een thuiswerkruimte hoeft er niet kaal en zakelijk uit te zien. Sterker nog, een plek die jij prettig vindt, werkt beter dan een steriele omgeving. Voeg een plant toe, een schilderijtje of een object dat je energie geeft. Planten zorgen voor betere luchtkwaliteit en geven een rustige uitstraling aan je ruimte. Kies kleuren die bij je passen: rustige tinten zoals blauw, groen en grijs helpen bij concentratie, terwijl een warme kleur als terra je ruimte gezellig maakt. Kijk ook naar de geluidsomgeving. Werkt je beter in stilte of met zachte muziek op de achtergrond? Maak daar een bewuste keuze in. Een thuiskantoor is uiteindelijk een persoonlijke ruimte, en daar mag dat ook in te zien zijn.
Veelgestelde vragen
Hoeveel ruimte heb je minimaal nodig voor een werkplek thuis?
Voor een fijne werkplek thuis heb je geen grote kamer nodig. Een oppervlakte van ongeveer twee bij twee meter is al genoeg voor een bureau, een stoel en wat opbergruimte. Wat meer telt dan de totale ruimte, is hoe je die ruimte inricht en of het een vaste, rustige plek is.
Mag je de kosten van een thuiswerkplek aftrekken van de belasting?
De mogelijkheid om kosten van een thuiswerkplek af te trekken van de belasting is in Nederland beperkt. Als zelfstandige kun je soms een deel van de inrichtingskosten of huurkosten opgeven, maar hier gelden strikte voorwaarden. Als werknemer zijn de regels nog strenger. Het is aan te raden om dit te controleren via de Belastingdienst of een boekhouder.
Wat is een goede bureauverlichting als je geen raam naast je werkplek hebt?
Als er geen daglicht beschikbaar is bij je werkplek, dan is een bureaulamp met koel wit licht en bij voorkeur een kleurtemperatuur rond de 4000 Kelvin een goede keuze. Zo’n lamp bootst daglicht na en vermindert de kans op vermoeidheid van je ogen. Kies een lamp met instelbare helderheid zodat je hem aanpast aan het moment van de dag.
Hoe zorg je dat je niet afgeleid wordt als je thuiswerkt?
Afleiding thuis verminder je door een vaste routine aan te houden en je werkplek fysiek te scheiden van plekken waar je ontspant. Zet je telefoon op stil tijdens geconcentreerd werk, gebruik indien nodig oordoppen of noise cancelling koptelefoons, en maak duidelijke afspraken met huisgenoten over wanneer je niet gestoord wilt worden.
